apprendre à partager vos documents avec d’autres

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La recrudescence du travail à distance a su redéfinir les habitudes chez les particuliers et dans le fonctionnement des entreprises. Le phénomène du partage de documents entre collaborateurs devient ainsi la norme. Comment alors apprendre à faire cela ? Éléments de réponses.

Utiliser un groupe de diffusion sur le réseau social whatsapp

Une approche pratique de partage de documents avec les autres est de créer un groupe de diffusion. Ce procédé consiste à sélectionner les contacts qui vont recevoir vos documents par le biais d’un canal de diffusion de contenus.

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Dans la pratique, il suffit de vous connecter à votre compte whatsapp via votre téléphone mobile. Vous allez ensuite dans le menu en appuyant sur les trois points en position verticale se trouvant dans le coin supérieur droit. Vous sélectionnez dans la petite liste à rubrique qui s’affiche, la mention « nouvelle diffusion ».

Une fois cela fait, vous êtes renvoyé vers une nouvelle page qui vous invite à sélectionner les contacts qui vont recevoir vos messages de diffusion. Il importe d’insister ici que seules les personnes ayant votre numéro enregistré dans leur téléphone recevront vos contenus diffusés.

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Après sélection, un canal se crée de manière automatique sur votre interface d’échange. C’est par ce dernier que vous pouvez envoyer vos fichiers à d’autres.

Se servir des outils en ligne proposés par Google

Il existe d’autres alternatives pour partager vos documents avec d’autres. C’est le cas par exemple du célèbre Google Docs proposé par l’incontournable des moteurs de recherche Google. Cette solution web vous permet de partager vos documents texte avec d’autres personnes. Vous pouvez ainsi envoyer des fichiers sous format Word, Excel ou PowerPoint.

L’aspect intéressant de cet outil se trouve dans sa facilité d’utilisation et dans ses différentes options proposées. Vous pouvez créer plusieurs documents, octroyer des droits de modification ou non aux contenus envoyés et faire également travailler les participants simultanément.

Utiliser l’outil en ligne Pearltrees

partager vos documents avec d’autres

Une autre approche pour partager vos documents avec d’autres est de passer par l’outil en ligne Pearltrees. Il s’agit en réalité d’une plateforme dite collaborative multifonction qui vous permet d’échanger avec d’autres vos contenus numériques. Il est facile à prendre en main en raison de son interface ergonomique et intuitive. Ce système tout-en-un vous propose d’autres fonctions comme le partage de sites web et autres outils numériques.

Dans sa formule, la plateforme propose trois options. Il s’agit notamment de la version gratuite, de la version Premium ou celle éducative et entreprise. Ainsi, en fonction de vos besoins et exigences, vous choisissez ce qui vous convient le mieux. Un autre point à souligner est qu’il s’agit d’un outil français. Cela facilite significativement son utilisation.

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