Quel logiciel de kiné choisir ?

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Aujourd’hui, chaque physiothérapeute devrait disposer d’un logiciel spécial sur son ordinateur pour l’aider dans son travail quotidien. Qu’il s’agisse d’un agenda des rendez-vous à venir, de la facturation ou du suivi de chaque patient, le logiciel sera très utile pour vous et votre secrétaire. Si vous ne disposez pas d’un logiciel médical adapté, vous êtes pratiquement perdu. Dans cet article, vous trouverez les logiciels de kiné à choisir pour bien gérer votre clinique de kinésithérapie.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de clinique ?

Un logiciel de gestion clinique est un programme informatique avec lequel vous pouvez gérer une bonne partie de la journée dans une clinique : de la consultation des antécédents cliniques d’un patient à ses rendez-vous médicaux, en passant par le contrôle de la caisse et l’agenda. Il vous fait gagner en temps, en énergie et en argent.

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Logiciels de gestion pour une clinique de kinésithérapie

Il existe de nombreux logiciels que vous pouvez utiliser pour gérer votre clinique de kinésithérapie. Vous pouvez trouver des logiciels gratuits tels que Andréane ou Soins 2000 qui feront l’affaire. Mais à long terme, vous risquez d’avoir des problèmes de gestion. En outre, l’utilisation d’un logiciel gratuit ne vous permettra pas de bénéficier d’un support et de mises à jour efficaces. Le meilleur choix est alors d’opter pour un logiciel payant. Pour vous aider dans votre recherche, voici quelques logiciels payants que vous pouvez choisir :

Easykine

Easykine est un logiciel compatible avec tous les ordinateurs simplement avec un abonnement de 44,99 € par mois. Il dispose d’un système d’agenda, d’un système de messagerie sécurisée et de partage de données en réseau. Easykine vous permet de gérer vos patients en toute quiétude.

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KINEMAX

Avec KINEMAX, vous pouvez offrir une assistance téléphonique, formation et accompagnement gratuits et illimités à vos patients. Il est aussi compatible avec tous les ordinateurs et tablettes. Il permet de gérer les rendez-vous avec les patients et la gestion des transactions mutuelles. Le montant de l’abonnement est de 34 € par mois.

KINE+ 4000

Avec un abonnement de 40,17 € par mois, ce logiciel offre un système d’agenda intégré et un lecteur SESAM Vital. Il offre également une Assistance téléphonique, une formation et accompagnement gratuits et illimités. KINE+ 4000 est compatible avec les MAC, les PC, les tablettes et téléphones. C’est aussi un logiciel de comptabilité intégrée. Plusieurs activités peuvent être faites sur son site web. Entre autres, on peut avoir la gestion des remplacements, le calcul des montants des rétrocessions, l’analyse des dossiers médicaux, le bilan diagnostic et la télétransmission FSE.

Comment choisir un logiciel pour les cliniques de kinésithérapie ?

Lorsque vous avez une clinique de kinésithérapie, il y a de nombreuses tâches dont vous devez tenir compte pour choisir le logiciel. Il s’agit de :

  • L’administration (gestion des factures, comptabilité, contrats, consentement éclairé, etc.) ;
  • L’agenda (organiser les quarts de travail et la liste d’attente, affecter les ressources nécessaires à chaque kiné, etc.) ;
  • Les antécédents cliniques (l’efficacité du logiciel clinique pour vous permettre de gérer l’historique médical des patients) ;
  • Le marketing qui inclut que le logiciel permette de réaliser sûrement des actions marketing via Internet, telles que des campagnes publicitaires ou du marketing par e-mail.

Les avantages de gérer votre clinique de kinésithérapie par un logiciel

La gestion de la clinique de kinés par un logiciel est une solution de gestion sur cloud. Elle est intuitive et adaptée aux cliniques de kinésithérapie. Elle dispose de tous les modules nécessaires pour mener à bien votre activité. Les avantages sont nombreux à savoir :

  • La Gestion des patients personnalisables

Les logiciels disposent d’un historique clinique, de la gestion des bons de soins, de la signature électronique et biométrique, des documents et des alarmes pour la gestion des patients.

  • La bonne gestion de la salle d’attente

C’est une option parfaite pour vous permettre de mieux organiser votre clinique, surtout maintenant que le contrôle de la file d’attente est si important.

  • Le contrôle total de l’administration, de la comptabilité et de la facturation

Il fonctionne comme un logiciel de gestion clinique ERP avec tous les avantages et options pour gagner du temps et automatiser au maximum les processus.

  • Les logiciels de kiné facilitent également la gestion des Ressources Humaines

Avec ces outils, vous pouvez suivre les temps des graphiques et les rapports de santé des patients. Ceci vous aidera à avoir une radiographie de votre entreprise, de vos clients et du travail de vos employés.

Les fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel de gestion de clinique de kinésithérapie

Le choix d’un logiciel de gestion de clinique de kinésithérapie est une décision importante pour les professionnels du secteur. Il existe plusieurs options sur le marché, mais toutes ne se valent pas. Voici les fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel de gestion :

• La gestion des rendez-vous et du calendrier : cette fonctionnalité est essentielle pour la planification quotidienne des activités. Un bon logiciel doit permettre aux patients de prendre des rendez-vous en ligne, ainsi que d’envoyer des rappels automatisés par e-mail ou SMS.
• La gestion des documents : les documents sont incontournables dans le domaine médical et doivent être gérés avec soin. Les solutions proposées doivent permettre d’intégrer facilement les données provenant des dispositifs médicaux connectés (ex: tensiomètre).
• L’édition automatique des factures : lorsque vous utilisez un programme dédié à la facturation électronique, votre vie devient beaucoup plus simple. Vous pouvez créer automatiquement vos factures et transmettre ces informations directement à votre comptable.
• Une interface intuitive et ergonomique : une plate-forme intuitive facilite grandement l’utilisation du programme au jour le jour et évite toute perte de temps superflue due aux manipulations difficiles voire inexistantes sur certains programmes.

Pensez à bien rechercher un support technique réactif et une solution de stockage sécurisée pour vos données. En tant que professionnel, il est effectivement primordial que les informations que vous traitez restent confidentielles et ne soient pas vulnérables à des fuites sur le web.

La sélection du bon logiciel de gestion peut s’avérer complexe, mais pensez à bien évaluer les fonctionnalités clés pour optimiser votre temps et améliorer votre rentabilité au quotidien en kinésithérapie.

Les tendances actuelles dans les logiciels de gestion de clinique de kinésithérapie et comment en tirer parti

La technologie évolue rapidement et les logiciels de gestion de clinique de kinésithérapie ne font pas exception. Voici un aperçu des tendances actuelles dans le domaine et comment en tirer parti.

La téléréadaptation est une tendance croissante, permettant aux kinésithérapeutes d’offrir des services à distance grâce à la vidéoconférence. Les logiciels compatibles avec cette fonctionnalité peuvent ouvrir des perspectives intéressantes pour les professionnels qui cherchent à étendre leur portée géographique tout en offrant un service personnalisé.

Les solutions mobiles sont aussi populaires parmi les praticiens, car elles offrent plus de flexibilité pour gérer leur travail sur la route. Les applications mobiles dédiées permettent notamment d’accéder aux informations relatives au patient ainsi qu’à leurs historiques médicaux depuis n’importe où.

L’intelligence artificielle (IA) commence aussi à se faire entendre dans le domaine médical. Bien que cela puisse sembler intimidant, les solutions basées sur l’IA contribuent grandement à optimiser votre temps et affiner vos diagnostics.

Bien que ces dernières avancées soient fortement recommandées, il faut noter que certains fournisseurs proposent des programmes peu fiables voire inutiles sous prétexte d’intelligence artificielle ; ce dernier aspect doit donc être abordé avec précaution lorsque vous cherchez un nouveau programme.

Toutefois, il y a aussi quelques limitatifs liés à ces nouvelles technologies, tels que :

• La qualité du signal Internet peut affecter la qualité de la vidéoconférence et entraîner des interruptions.

• Les solutions mobiles peuvent être limitées en termes de fonctionnalités par rapport aux versions sur ordinateur pour certains programmes.

• Les logiciels basés sur l’IA nécessitent souvent une certaine quantité de données à traiter avant d’être efficaces. Ces derniers sont donc plutôt réservés aux professionnels ayant déjà un historique assez conséquent (plusieurs années).

Les cliniques doivent prêter attention non seulement aux tendances actuelles dans le domaine, mais aussi se concentrer sur leurs besoins spécifiques lors du choix d’un logiciel de gestion. Il faut éviter de perdre son temps avec des options peu fiables qui ne correspondent pas exactement à ce que vous recherchez.

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