Quel est le meilleur jour pour faire un webinar ?
Un webinaire est une sorte de séminaire virtuel ou en d’autres termes, un genre de conférence en ligne. De ce fait, dans l’idée de sa mise en place, il est toujours préférable qu’il soit perçu par le plus grand nombre. Toutefois, il n’est pas rare de noter la peine qu’on se donne à déterminer le moment propice pour son organisation. Voici donc quelques conseils qui pourraient être d’une grande aide à cette fin.
Plan de l'article
Implications formelles du webinaire
Les webinaires consistent en réalité à l’élaboration d’un temps privilégié avec un auditoire choisi pour durer de quelques minutes à des heures. Leur créneau devrait à cet effet mesurer 45 minutes en moyenne. Cela implique notamment les formations sur les services ou produits, les étapes de questions-réponses, les diverses actualités et autres.
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De ce fait, ils n’ont aucun rapport avec l’e-mailing qui s’octroie juste quelques secondes d’attention, tant dans la concentration requise que dans la fonction. Il serait par conséquent improbable d’espérer les mêmes réglementations de pratiques aussi différentes.
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Créneaux et horaires favorables
Les mardis et les jeudis présentent souvent de créneaux idéaux pour mettre sur pied un webinaire en live si on se base sur le marché des entreprises. On note en effet, la fréquente occupation des employés à temps partiel au boulot ces jours-là. Aussi, il faudrait y mentionner la rareté des réunions qui favorisent grandement les prestations en directes.
L’intervalle de temps idéal se situant entre 10 et 17 heures, vous pourrez opter pour les horaires de début ou de fin de la journée de travail. Il s’agit naturellement d’horaires auxquels les employés disposent davantage de temps libre.
On peut donc s’arrêter sur l’idée d’organiser les webinaires les mardis et jeudis au heures du début ou de la fin de travail. Cependant, il faut retenir que ces créneaux n’en sont pas pour autant absolus. Les analyses permettent en effet de noter une plus importante réussite du webinaire les mercredis notamment en raison du faible taux d’embouteillage.
D’autres part, la pause déjeuner peut également s’avérer très profitable autant pour le consommateur que pour le travailleur. Il est donc tout à fait envisageable de les combiner avec un webinaire aussi bien le mardi et le jeudi qu’aux jours ouvrables dans l’après-midi.
Dans la logique où n’importe quel jour, horaire ou créneau puisque favoriser la réussite d’un webinaire, il importe de noter que celle-ci dépendra avant tout de sa préparation à l’avance. Tâchez donc d’entrevoir un processus plus élargi dans son élaboration.
‘Analyse des habitudes des participants’
Pour organiser un webinar réussi, il faut accorder plus d’attention aux courriers électroniques ou autres communications en après-midi.
Cette analyse met aussi en lumière que la plupart des gens préfèrent suivre un webinaire pendant leurs heures de bureau plutôt qu’en soirée. Les raisons sont multiples : fatigue accumulée tout au long de la journée, activités familiales qui peuvent être prioritaires, etc.
Il ne faut pas ignorer complètement ceux qui sont disposés à participer aux événements en soirée car ils représentent une fraction non négligeable du public cible. Ce groupe est souvent constitué par les étudiants inscrits dans l’enseignement supérieur ainsi que par certains employés qui travaillent tard dans la nuit.
Donc, avant l’organisation effective du webinaire proprement dit, il importe d’avoir dès le départ effectué une large analyse afin d’établir quelle tranche horaire conviendra mieux aux participants visés. Il s’agit d’une étape cruciale pour s’assurer que l’événement soit une réussite.
En définitive, le choix du jour idéal pour un webinaire est essentiellement conditionné par les préférences et les habitudes des consommateurs cibles. Une analyse approfondie de ces dernières permettra donc à coup sûr aux organisateurs de choisir le créneau horaire adéquat en vue d’obtenir une participation optimale et garantir ainsi la réussite totale du webinar.
‘Comment promouvoir efficacement son webinar pour maximiser l’audience’
Organiser un webinaire est une chose, mais le promouvoir efficacement en est une autre. Effectivement, la promotion joue un rôle crucial dans l’obtention d’une participation optimale pour votre événement.
La première étape consiste à créer des supports marketing tels que des e-mails ou encore des articles de blog pour attirer l’attention du public cible. Il faudrait aussi se servir de vos réseaux sociaux et de ceux de vos partenaires pour diffuser l’information auprès d’un plus grand nombre.
Il faut ensuite s’intéresser aux plateformes pour partager votre webinaire en direct pendant sa diffusion. De nombreux sites spécialisés existent comme YouTube Live ou même Facebook Live, qui permettent facilement aux participants intéressés de suivre votre webinaire depuis n’importe quel appareil connecté.
Une autre technique très efficace consiste en la création d’une page dédiée sur son propre site web afin que les internautes puissent s’y inscrire directement et accéder ainsi au contenu proposé lors du webinaire.
Pour maximiser les chances de réussite, il ne faut pas hésiter à collaborer avec des experts qui ont déjà fait leurs preuves dans ce domaine. Les spécialistes peuvent vous aider à atteindre une audience beaucoup plus large grâce à leur réseau bien établi.
Il faut aussi explorer toutes les possibilités offertes par le référencement payant (SEM) pour faire connaître son événement auprès du public souhaité.
La clé pour promouvoir efficacement votre webinaire est avant tout basée sur une solide stratégie marketing incluant des supports digitaux et une large diffusion sur les réseaux sociaux. Les plateformes pour diffuser votre événement en direct doivent aussi être considérées avec sérieux, tout comme la collaboration éventuelle avec des experts pour avoir un maximum d’impact auprès du public cible.
